MAKALAH KOMPUTER DALAM PEMBELAJARAN FISIKA
"MS. ACCESS"
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah swt., karena berkat
rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyusun dan menyelesaikan makalah ini
tanpa adanya halangan berarti dalam proses pengerjaannya sehingga dapat
diselesaikan tepat pada waktunya. Dalam hal ini penulis mengambil judul “Microsoft
Access” dalam mata kuliah komputer dalam pembelajaran fisika. Adapun
tujuan pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas semester 3
mata kuliah komputer dalam pembelajaran fisika.
Tentunya sebagai mahkluk sosial penulis tidak bisa melakukan hal kecil ini
sendirian tanpa bantuan berbagai pihak. Dengan itu penulis banyak mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses pembuatan
makalah ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu, secara khusus penulis
ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1)
Bapak Dr.Ketang Wiyono, S.Pd.,M.Pd. selaku dosen pengasuh mata kuliah komputer dalam pembelajaran fisika;
2)
Kedua orang tua
kami yang telah memberikan bantuan serta senantiasa memberikan doa restunya,
baik secara moril maupun secara materil dalam setiap langkah kedepannya;
3)
Seluruh
sahabat-sahabat kami tercinta keluarga besar Dadifis 2012
yang selalu memberikan dukungan serta semangat yang tak kenal henti. Lebih
lagi, selalu setia baik di saat senang maupun susah.
Dengan segala kerendahan hati penulis
menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, untuk itu
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca yang sekiranya membangun serta
meningkatkan kualitas makalah ini. Mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat
bagi penulis, pada khususnya dan umumnya bagi semua pihak yang membaca makalah
ini.
Inderalaya, 16 Oktober 2013
Penyusun
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR............................................................................ i
DAFTAR ISI .......................................................................................... ii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang....................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah.................................................................. 1
1.3
Tujuan`................................................................................... 1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengenalan Microsoft Access 2007....................................... 2
2.2 Memulai Microsoft Access 2007........................................... 2
2.3 Komponen Microsoft Access 2007........................................ 3
2.4 Menutup Program Microsoft Access 2007............................ 8
2.5 Pengertian Tabel, Field, dan Record...................................... 8
2.6 Memulai Lembar Kerja.......................................................... 10
2.7 Pembuatan Tabel.................................................................... 10
2.8 Membuat Form....................................................................... 19
2.9 Memodifikasi Form (Pembuatan Header dan
Footer)........... 21
2.10 Pembuatan Report................................................................ 22
2.11 Memodifikasi Report........................................................... 24
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan............................................................................ 26
DAFTAR PUSTAKA............................................................................. 27
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar
Belakang
Microsoft Access merupakan program
aplikasi database yang digunakan untuk
merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini
dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta
hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik.
Database terdiri dari : Tables, Forms, Reports. Microsoft Access 2007 merupakan salah satu
pengolahan DataBase yang cukup canggih. Microsoft Access adalah
suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk
merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang
besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi.
Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut
basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary
key dan foreign key.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa itu microsoft Access?
2. Apa bagian-baagian dari Ms. Access?
3. Bagaimana langkah-langkah kerja Ms.Access?
4. Apa manfaat Ms.Access?
5.
Bagaimana cara
mengoprasikan Microsoft Access?
1.3 Tujuan
1.
Mengenal dan
memahami Ms.Access.
2.
Mengetahui
bagian-bagian Ms.Access.
3.
Mengetahui
langkah-langkah kerja Ms.Access.
4.
Mengetahui
manfaat Ms.Access.
5.
Mengetahui cara
mengoprasikan microsoft Access
BAB II
PEMBAHASAN
2.1
Pengenalan Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu program /aplikasi untuk Database management
yang merupakan bagian dari Microsoft Office, dengan berbagai kemudahan seperti
pengaturan data, pembuatan form, penyaring data, dll.
Microsoft access (atau Microsoft Officeccess) adalah sebuah program
aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan
dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari
beberapa aplikasi Microsoft Office,
selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database
Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif
sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam
format MicrosoftAccess, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL
Server, Oracle Database, atau semua kontainerbasis data yang mendukung
standar ODBC.
2.2 Memulai Microsoft Access 2007
Untuk menjalankan Microsoft Access 2007 dapat dilakukan dengan
memilih tombol Start pada taskbar, pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft
Office dan klik pilihan Microsoft Office Access 2007. Setelah menjalankan
Microsoft Access 2007, Access akan menampilkan Getting Started With Microsoft
Office Access page .
2.3 Komponen Microsoft Access 2007
Sebelum
anda lebih jauh belajar Access 2007, sebaiknya mengenal dahulu mengenai komponen
untuk mempermudah pengoprasian.
1.
Office Button
Tombol yang
menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access antara lain; New,
Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya.
2.
Quick Access ToolBar.
Kumpulan tombol
untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan Access
2007.misal; Save, Undo, Redo.
3.
Title Bar Berfungsi untuk
menempilkan nama dari jendela program tersebut, selain itu berfungsi untuk
memilih posisi jendela program tersebut.
4.
Minimize Tool Untuk meminimalkan
jendela program Access 2007 sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang
diletakan pada taskbar Windows XP.
5.
Maximixe Tool Berfungsi
untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga tampilanya memenuhi layar
monitor.
6.
Close Tool berfungsi
untuk menutup jendela atau keluar dari program Access 2007
7.
Status Bar Digunakan
untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program Access 2007 misalnya;
Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai deretan menu pada
menu bar. Karena dalam program Access 2007, menu bar sudah digantikan dengan
tampilan tab yang didalamnya
terdapat grup-grup. Dalam masing –masing grup terdapat beberapa tombol
perintah.
Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan
tombol dialog yang terdapat pada masing – masing grup atau dapat juga
menggunakan Shortcut Menu (menu
popup) juga dengan menggunakan Shortcut
Key (misal: Ctrl +S)
a. Navigasi Ms. Access 2007
b. Komponen Utama (Object)
v Table (tabel) adalah objek
utama dalam sebuah database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data.
Bentuk dasar tabel itu sendiri terdiri dari field atau sering kita sebut column
(kolom) dan record atau juga biasa disebut row (baris).
v Query
Query merupakan inti
dari suatu database, yang dapat melakukan berbagai fungsi yang berbeda.
Fungsi query pada umumnya adalah untuk mengambil data tertentu
pada tabel. Data yang anda inginkan biasanya tersebar pada beberapa tabel,
dengan query Anda dapat menampilkannya dalam satu datasheet tanggal.
Anda juga biasanya tidak ingin menampilkannya sekaligus, Anda dapat menambahkan
kriteria untuk meng-filter data yang Anda ingin tampilkan. Query juga
biasanya digunakan sebagai sumber data bagi form dan report.
Query dibedakan menjadi 2 jenis dasar, yaitu :
§ Select Query hanya mengambil
data dan menyiapkannya agar dapat digunakan untuk ditampilkan dilayar, dicetak
atau pun di salin pada clipboard.
§ Action Query seperti namanya,
akan melakukan apapun pada data, seperti membuat tabel baru, menambahkan data
pada tabel yang telah ada, meng-update data, atau pun menghapus
data.
v Form
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input),
menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data. Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima
inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid,
tombol, dan lain-lain kontrol windows. form dalam access bisa dimasukkan ke
dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi
master-detail.
v Report Berguna untuk membuat laporan.
Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan
data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.
v Macro Berguna untuk melakukan beberapa
fungsi.
v Switchboard Digunakan untuk mendisign Menu Utama..
2.4 Menutup Program Microsoft Access 2007
Untuk menutup Access 2007, dapat dilakukan Klik tombol Office →Exit Access atau Close
pada sudut kanan atas jendela Access 2007.
2.5 Pengertian Tabel, Field, dan Record
Seperti kita
ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table yang terintegrasi
menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel merupakan kumpulan beberapa record dan field.
Jadi
yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh
suatu table. Sedangkan Recods adalah
isian data yang dimiliki oleh tabel
KETERANGAN :
Field Name : Fungsinya
untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.
Data Type : Jenis tipe
data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :
|
Text
|
Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca
|
|
Memo
|
Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran antara
huruf, spasi dan tanda baca.
|
|
Number
|
Data berupa angka untuk perhitungan matematika
|
|
Data/Time
|
Data Berupa tanggal dan waktu
|
|
Currency
|
Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik
|
|
Auto Number
|
Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis dan
nilainya tidak dapat dirubah
|
|
Yes/No
|
Data masukan yang berupa penyangkalan
|
|
OLE Object
|
Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb.
|
|
Hyperlink
|
Gabungan dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk tek
digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web
|
|
Lookup Wizard
|
Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau
combo Box
|
Description
:Keterangan yang akan mempermudah
dalam memahami field name.
Primary Key : Untuk
menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel atau sebagai field index utama atau field
kunci pengurutan data dari sebuah table.(Gambar Kunci)
2.6
Memulai Lembar Kerja
Memulai lembar kerja baru
dari getting started dipilih Blank
Database→File Name→Create
Create : Untuk Membuka
jendela dokumen
.accdb : file ekstensi Access Database
2.7 Pembuatan
Tabel
Setelah Buka jendela program(Create) selanjutnya kita memulai
dengan membuat objects Tabel.
Pada menu Tab
pilih Create →Table Design
Setelah field name dan Data Type sesuai format yang diinginkan dan berikan Primary Key selanjutnya disimpan(Save) mis: daftar karyawan→ OK
a.
Membuat/menciptakan
tabel Master
Tabel Master merupakan tabel yang perubahannya jarang dilakukan, dengan kata
lain prosesinput, ubah dan hapus data jarang terjadi pada tabel master.
Dalam tabel master terdapat (Primary
Key) digunakan sebagai kunci yang digunakan untuk berelasi dengan tabel
lain ( tabel Transaksi ). Yang perlu dingat adalah nama tabel dan nama field
tidak boleh mengandung spasi.
Contoh tabel master : Biodata Siswa, Data Karyawan dan Data Guru.
·
Pada posisi new
table ( window pertama setelah pembuatan file .mdb ), tekan Shortcut Design
View
·
Akan muncul
window Save As ( komputer meminta memasukan nama tabel yang akan dibuat
)
·
Masukan nama
tabel “tbSiswa”, kemudian tekan OK
·
Secara otomatis
setiap kali pembuatan tabel menggunakan Microsoft Access 2007 akan
muncul field dengan nama “ID” dan type datanya “AutoNumber” dan statusnya
sebagai “Primary Key” ( ditandai dengan kunci berwarna kuning di sebelah kiri
nama field ).
·
Hapus field tersebut
dan masukan field dan type datanya.
·
Kemudian tekan
tombol Table View untuk keluar dari menu Design View, jika ada
konfirmasi untuk menyimpan data, tekan YES
b.
Membuat/menciptakan
tabel Transaksi
Tabel Transaksi
merupakan tabel yang sering dipakai ( ada proses input, ubah dan
hapus data ) secara rutin.
Contoh Tabel Transaksi adalah Data
Nilai, Data SPP dan Data Absensi
o
Tekan menu Create
> Table
o
Pada posisi new
table ( window pertama setelah pembuatan file .mdb ), tekan Shortcut Design
View.
o
karena ini
pembuatan tabel transaksi, maka tidak ada Primary Key. Kemudian simpan dengan
nama “tbNilai”.
o
Masukan field
c.
Pembuatan RelationShips
Relationship merupakan hubungan antara tabel yang satu dengan tabel lainnya,
dalam hal ini tabel master dengan tabel transaksi. Kegunaan dari relasi ini
dalah jika terjadi perubahan di tabel master maka hasil perubahan tersebut akan mempengarui tabel
yang berelasi ( tabel transaksi ), misalnya jika suatu nis pada tabel master di
hapus, maka semua data pada tabel
transaksi akan ikut terhapus.
o
Tekan menu Database
Tool > Relationships
o
Masukan/tambahkan
semua tabel ketika muncul window Show Table, kemudian tekan close.
o
Kemudian
hubungkan field dengan status primary key pada tabel master ke field yang
bersesuaian pada tabel transaksi [ nim -> nim ]. Pada option relasi pilih
semua check yang menunjukan perubahan pada tabel master akan berpengaruh
terhadap tabel transaksi (check integritas data, ubah data dan hapus data ).
Kemudian tekan Create.
o
Tekan Shortcut
save dan close.
d.
Pengisian Data
Untuk membuka tabel cukup dengan cara double click atau click kanan
open pada nama tabel.
o
Data tabel Master
o
Data tabel
Transaksi
Perlu diperhatikan bahwa, data NIS pada tbNilai harus ada di
tbSiswa, jika data yang dimasukan belum ada di tbSiswa, maka input data akan
ditolak. Hal ini terjadi karena adanya fungsi integritas data dari
relationship.
e.
Membuat Query
Query dapat menampilkan
data dari satu tabel maupun gabungan dari beberapa tabel. Penampilan
data juga dapat diatur dengan kriteria / filter tertentu, misalnya menampilkan
data nilai dengan range tertentu.
a.
Query Data
Nilai Siswa, yang mencakup biodata siswa dan nilai siswa
o Tekan / pilih menu Create > Query Design
o
Masukan semua
tabel ( tabel yang akan dibuat querynya )
o
Masukan field
yang ada pada kotak tabel ke tempat yang sudah disediakan ( bagian bawah )
o
Untuk memasukan
field bisa dengan cara doubel click pada nama field atau dengan click dan drag
dari kotak tabel ke kotak yang sudah disediakan
Keterangan :
Field
: berisi nama field / kolom
Table
: berisi nama tabel / query
Sort
: mengatur jenis pengurutan data pada field yang bersangkutan, secara desc
atau asc
Show
: mengatur field tersebut ditampilkan atau tidak
Criteria
: mengatur filter, misal untuk menampilkan nilai yang lebih besar dari 70,
maka masukan “> 90”
o
Kemudian tekan Shortcut
Run dan hasilnya seperti gambar dibawah ini
o
Tekan Shortcut
Save, berinama qNilaiSiswa.
b. Query Data Nilai yang dilengkapi dengan Jumlah dan Rata-rata
Nilai
o
Tahap ini
merupakan contoh query yang dilengkap dengan field yang diciptakan dengan rumus
o
Ulangi cara
“7.a”, simpan query dengan nama “qRataNilai”
o
Masuk ke Design View, dengan cara click
kanan pada “qRataNilai”, kemudian pilih Design View.
o
Hilangkan bagian Alamat, Gender, Tempat dan
Tanggal Lahir ( blok ke 4 field tersebut, tekan keyboard delete ),
o
Pada field yang
kosong, click kanan > pilih Build
o
Isikan rumus
=> “Jml_Nilai:IPS+MTK”, tekan OK, beri tanda show, kemudian tekan shortcut
RUN
f.
SQL (Structured
Query Language)
Pada Microsoft Access juga
kita dapat melakukan DML ( Data Manipulation Language, tampil tambah -
ubah – hapus data ) dengan menggunakan script. Sebagai contoh,
pertama kali kita menampilkan data menggunakan query secara instant, kita dapat
melihat perintah SQLnya dengan cara :
o Click kanan pada Query ( misal qNilaiSiswa ), pilih Design View.
o
Tekan tanda
segitiga pada Shortcut Table View, kemudian pilih SQL
a. Perintah Tambah Data / Insert
Format : INSERT INTO [nama_table][(field1,field2,…,fieldn)]
VALUES(value1,value2,…,valuen);
*Catatan :
ü Jika menggunakan nama field, maka antara jumlah field yang
dicantumkan harus
sama dengan jumlah valuenya.
Kelebihannya adalah kita dapat input
sebagai data, jadi hanya beberapa field.
ü Jika tanpa menggunakan nama field( setelah nama_tabel langsung
value ), maka
jumlah
value yang dimasukan harus sama dengan jumlah field pada tabel yang
bersangkutan.
Contoh 1:
INSERT
INTO tbsiswa(NIS,Nama) VALUES(‘03’,’CyberCatZone’);
Contoh 2:
INSERT INTO tbsiswa
VALUES(‘04’,’CCZ’,’Dayeuhluhur
Cilacap’,’Cilacap’,#07/04/1985#);
b. Perintah Hapus Data/ Delete
Format : DELETE FROM [nama_tabel] WHERE [kondisi];
Contoh :
DELETE FROM tbsiswa WHERE NIM=’02’;
Artinya menghapus data siswa yang mempunyai NIM=02. Jika akan
menghapus semua data, dengan menghilangkan WHERE [kondisi];
c.
Perintah Ubah Data/ Update
Format : UPDATE [nama] SET [field1]=[value1],[field2]=[value2]
WHERE [kondisi]
Contoh :
UPDATE tbsiswa set Alamat=’Peundeuy RT05/09’,Tempat_Lahir=’CLP’
WHERE NIM=’03’;
Artinya akan mengubah data dengan NIM=03, dan perubahan dilakukan
pada field alamat dan tempat lahir. Jika akan mengubah semua data dengan data
yang sama, hilangkan bagian WHERE [kondisi]
2.8 Membuat
Form
Untuk menghasilkan tampilan yang lebih kumunikatif, maka dibutuhkan
suatu interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan
suatu program aplikasi, salah satunya adalah form. Untuk membuat form otomatis caranya sangat mudah karena field
yang digunakan semua yang ada pada Tabel sebagai sumber datanya.
Pada menu Tab
pilih Create →More Forms→Form Wizard
Kemudian Next selanjutnya
pilih Layout form Misal: Columnar→Next
Selanjutnya pilih Style form→Next dan isikan title untuk form misal
: Daftar karyawan→Finish
Tombol Navigasi pada Form Wizard
·
Tombol “>” untuk memasukan field dari kolom
Available Fields ke dalam kolom Selected Fields satu persatu
·
Tombol “>>” untuk memasukan field dari
kolom Available Fields ke dalam
kolom Selected Fields secara
bersamaan
·
Tombol “<” untuk mengembalikan field dari
kolom Selected Fields ke dalam kolom
Available Fields satu persatu
·
Tombol “<<” untuk mengembalikan field
dari kolom Selected Fields ke dalam
kolom Available Fields secara
bersamaan
2.9 Memodifikasi Form (Pembuatan Header and Footer)
Pembuatan form dengan menggunakan fasilitas wizard tampilanya
kurang sesuai dengan yang dikehendaki. Anda dapat mendesainya dan mengatur sendiri sesuai keinginan. Atau
dapat juga anda menambahkan Header,
footer,image, mengganti warna background, font. Dan untuk mendesain form anda
dapat gunakan salah satu jendela tampilan yaitu : Home→View→ :
Form View : Untuk mengisi dan melihat tampilan form yang
telah dimodifikasi
Layout View : Untuk memodifikasi dan melakukan perubahan
pada form.
Design View : Memberikan tampilan detail
dari struktur form. Anda dapat melihat bagian Header, Detail, dan Footer. Juga
bisa menambahkan,Label, Garis , Image, persegi panjang dan lainnya.
Logo : merupakan control yang berfungsi untuk menampung objek
gambar yang terletak pada bagian Form Header.
Aa Label : fungsinya hampir sama
dengan Title hanya saja penempatan label dapat disembarang tempat area form.
2.10
Pembuatan Report
Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’.
Report merupakan salah satu fungsi
pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data – data yang ada dalam
database kita. Sebagai contoh, kita dapat
menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko
(pembelian dan penjualan), laporan
data pegawai sebuah perusahaan, laporan stock dan status barang pada suatu gudang, dan lain – lain.Report atau laporan merupakan bentuk olahan data yang didesain
untuk dicetak ke media cetak atau printer. Access memudahkan pekerjaan
pembuatan laporan karena menyediakan fasilitas Refort Wizard yang mampu digunakan untuk merancang berbagai
bentuk Report. Anda dapat menampilkan semua field dan record dari sebuah table,
form yang telah diisi serta memodifikasi laporan pada jendela Layout dan Design View
Report
Wizard digunakan sumber data dari table dan form yang telah dibuat. Langkah
kerjanya klik Create→Report Wizard sehingga
akan tampil kotak dialog report wizard pertama.Gunakan
tombol navigasi yang ada untuk memindahkan posisi nama field dari kolom Available Fields ke kolom Selected
Fields (caranya seperti pembuatan
Form).Klik
Next untuk melanjukan proses. Anda diminta untuk menentukan nama field
tertentu yang dapat digunakan sebagai kunci pengelompokan untuk hasil report
yang diinginkan.
Klik Next untuk melanjutkan Proses. Pada
kotak ini anda diminta untuk menentukan nama field yang dapat digunakan
sebagai kunci pengurutan untuk masing –masing group untuk report. Pola
pengurutan secara Ascending(menaik)
dan Descending(menurun)
Klik
Next untuk memilih pola atau bentuk
tampilan report pada bagian layout dengan berbagai pilihan Portrait (halaman kertas tegak) dan Landscape (kertas mendatar)
Pada
kotak wizard tentukan salah satu nama style untuk report, Klik tombol Next.
Selanjutnya
anda diminta memberikan nama title untuk report. Secara default nama report
akan disamakan dengan nama table atau form sebagai sumber data pembuatan
report.Anda dapat mengganti nama report yang lebih komunikatif dan mudah untuk
diingat.Setelah itu Klik Finish untuk mengakhiri pembuatan report dan laporan
yang telah terbentuk.Percobaan yang baru saja kita lakukan adalah membuat reports dimana
Microsoft Access secara otomatis men-generate report demi kemudahan dan
kenyamanan pemakainya. Isi dari reports tersebut adalah semua field yang
terdapat pada table
Employees. Jika kita tidak puas dengan
tampilan report yang sangat sederhana
tersebut, kita dapat melakukan beberapa aksi
yang dapat mempercantik dan
memperindah laporan kita.
2.11
Memodifikasi Report
Memodifikasi
report sama dengan memodifikasi
Form yaitu :pada struktur
Report(Header, Detail, Footer) dengan cara Home→View→
:
·
Report View : Berfungsi untuk melihat tampilan report yang
telah diisi dan dimodifikasi.
·
Print Preview : Berfungsi untuk melihat batas pencetakan
dokumen
·
Layout View : Untuk melakukan perubahan pada Report
·
Design View :Untuk memodifikasi Report(Header, Footer,
warna, image dan lainya.
Pengisian
(input data) dan perubahan data hanya dapat dilakukan pada Form yang telah
dibuat.
BAB
III
PENUTUP
1.1 Kesimpulan
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer
relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis
data dengan kapasitas yang besar.
Microsoft Access sangat membantu kita dalam pengolahan data
baik di bidang bisnis maupun pendidikan. Kita bisa mengelompokkan, mengurutkan
serta mengolah suatu data tentang pemasukan keuangan serta data karyawan suatu
perusahaan, atau kita dapat membuat suatu daftar mahasiswa pada suatu perguruan
tinggi, yang berisi identitas mahasiswa dan nilai akademiknya.
Adapun bagian-bagian Microsoft Access, ialah Tabel, Query, Form, Report,
Macro, dan Switchboard.
DAFTAR PUSTAKA
Gemilang,
Route.2008.Modul 4: Microsoft Access.Surabaya.
Turmono,
Nana.2009. MATERI DASAR MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007.Sleman
